หมายเหตุการตรวจสอบคณะรัฐมนตรี: แยกข้อสังเกตจากการอนุมัติ

การสังเกต การตีความ และการอนุมัติเป็นข้อความที่แตกต่างกัน โปรดทราบว่าประตูที่ถูกเปิดในการสาธิตไม่ได้กำหนดข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพทุกประการ และขนาดที่บันทึกไว้ไม่ได้หมายความว่าประตูนั้นได้รับการยอมรับโดยอัตโนมัติ การระบุข้อความเหล่านี้ให้ชัดเจนทำให้การหารือเกี่ยวกับการตรวจสอบง่ายต่อการติดตาม

อธิบายข้อสังเกตก่อน

ระบุคณะรัฐมนตรี เอกสารอ้างอิง และคุณสมบัติที่ได้รับการตรวจสอบ ระบุข้อมูลที่มองเห็นหรือวัดได้โดยไม่ต้องเพิ่มข้อสรุปที่ไม่สนับสนุน คำอธิบายที่ชัดเจนช่วยให้ผู้ตรวจสอบรายอื่นเข้าใจหลักฐานได้ก่อนที่จะตัดสินใจว่าความเหมาะสม ลักษณะภายนอก หรือการปฏิบัติงานหมายถึงอะไร

อธิบายการเปรียบเทียบที่กำลังทำอยู่

ถ้าการสังเกตถูกเปรียบเทียบกับแบบร่างหรือข้อกำหนดเฉพาะ ให้ระบุข้อมูลอ้างอิงนั้นและการแก้ไข ในกรณีที่มีการตกลงเกณฑ์การยอมรับแล้ว ให้แสดงขอบเขตให้มองเห็นได้ อย่ายืมข้อกำหนดด้านความคลาดเคลื่อนหรือการทดสอบจากรายการตรวจสอบที่ไม่เกี่ยวข้องเพียงเพราะดูเหมือนว่าจะทำให้รายงานมีความสมบูรณ์มากขึ้น

เก็บข้อจำกัดไว้ข้างการค้นพบ

ภาพนิ่ง วิดีโอสั้น และการตรวจร่างกายจะให้ความครอบคลุมที่แตกต่างกัน อธิบายว่าหลักฐานใดที่สามารถแสดงได้ และคำถามใดที่ยังคงอยู่นอกหลักฐาน การสังเกตเกี่ยวกับจุดถ่ายภาพจุดเดียวไม่ควรกลายเป็นข้อสรุปเกี่ยวกับคำสั่งซื้อทั้งหมดหรือคุณสมบัติของวัสดุที่ไม่เกี่ยวข้องโดยเงียบๆ

ตัดสินใจอนุมัติอย่างชัดเจน

บันทึกว่าใครเป็นผู้ตรวจสอบการค้นพบและสิ่งใดบ้างที่ได้รับการยอมรับ ตั้งคำถาม หรือเปิดทิ้งไว้ การได้รับคำตอบจากซัพพลายเออร์ไม่จำเป็นต้องเหมือนกับการยอมรับมติที่เสนอ เมื่อการเปลี่ยนแปลงได้รับการอนุมัติ ให้ระบุข้อกำหนดหรือภาพวาดที่ได้รับผลกระทบเพื่อให้สามารถนำไปใช้ได้อย่างสม่ำเสมอ

นำรายการที่เปิดค้างไปไว้ในการตรวจสอบครั้งถัดไป

รักษาการสังเกตการตอบสนองและสถานะปัจจุบันไว้ด้วยกัน บันทึกการตรวจสอบควรทำให้การดำเนินการที่เหลือสามารถเข้าใจได้โดยตัวแทนผู้ซื้อหรือผู้ติดตั้งรายอื่น การแยกหลักฐานและการตัดสินใจอย่างชัดเจนช่วยให้การส่งมอบนั้นโดยไม่ต้องกล่าวเกินจริงถึงสิ่งที่ภาพถ่ายหรือการสาธิตใดๆ ได้สร้างขึ้น

หารือเกี่ยวกับโครงการกับ วีเอสเอ็มอี

ส่งวีเอสเอ็มอีที่ตู้ครัวข้อมูลอ้างอิง รูปภาพ และคำอธิบายสั้นๆ ของการสังเกต เก็บคำอธิบายของซัพพลายเออร์ การติดตามผลที่ร้องขอ และการตัดสินใจอนุมัติของคุณเป็นรายการแยกต่างหาก

คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง:ก่อนจ่ายเงินมัดจำให้กับโรงงานใดๆ โปรดดูวิธีการตรวจสอบผู้ผลิตตู้ในประเทศจีน.