การกำหนดขอบเขตของการตรวจสอบคณะรัฐมนตรีบุคคลที่สาม

การตรวจสอบโดยบุคคลที่สามจะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อผู้ซื้อรู้ว่ามีจุดประสงค์เพื่อตรวจสอบอะไร การร้องขอทั่วไปให้ตรวจสอบตู้อาจทำให้เกิดความไม่แน่นอนเกี่ยวกับเอกสารอ้างอิง การสุ่มตัวอย่าง และการตัดสินใจในการยอมรับ กำหนดขอบเขตที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการตรวจสอบและซัพพลายเออร์ก่อนนัดหมายการเยี่ยมชม

ให้ข้อมูลอ้างอิงคำสั่งซื้อปัจจุบัน

ระบุแบบร่าง ข้อมูลจำเพาะ และขอบเขตการจัดหาที่ตกลงกันไว้ที่ใช้บังคับ ทำเครื่องหมายการแก้ไขอย่างชัดเจนและรวมข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ยอมรับ ผู้ตรวจสอบไม่ควรต้องอนุมานความต้องการการผลิตจากรูปภาพการออกแบบที่ไม่เกี่ยวข้องหรือใบเสนอราคาที่ล้าสมัย

ระบุคำถามในการตรวจสอบ

อธิบายขนาด ลักษณะ ส่วนประกอบ หรือฟังก์ชันที่ผู้ซื้อต้องการให้ตรวจสอบ ผู้ให้บริการสามารถอธิบายวิธีการและความครอบคลุมที่สามารถนำเสนอได้ อย่าถือว่าการเยี่ยมชมแบบมาตรฐานจะระบุถึงคุณสมบัติของวัสดุ ข้อกำหนดการปฏิบัติตามท้องถิ่น หรือเงื่อนไขการติดตั้งโดยอัตโนมัติ

เข้าใจความครอบคลุมและข้อจำกัด

ถามว่าขอบเขตที่เสนอจะปฏิบัติต่อปริมาณและสิ่งของที่ไม่สามารถตรวจสอบได้ทั้งหมดอย่างไร แสดงข้อจำกัดที่ระบุไว้ของผู้ให้บริการให้มองเห็นได้ ไม่ควรนำเสนอหลักฐานเกี่ยวกับตัวอย่างหรือคุณสมบัติที่ผ่านการตรวจสอบเพื่อเป็นหลักประกันเกี่ยวกับสินค้าที่ยังไม่ได้ตรวจสอบทุกรายการหรือลักษณะที่ไม่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ

เห็นด้วยกับวิธีการรายงานปัญหา

ขอข้อมูลอ้างอิงที่ชัดเจนสำหรับภาพถ่าย การวัด และการสังเกต ตัดสินใจว่าจะสื่อสารคำถามและการแก้ไขที่นำเสนอไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้องอย่างไร ผู้ซื้อควรเข้าใจว่ารายงานบันทึกข้อสังเกต การตีความ หรือการตัดสินใจยอมรับภายในขอบเขตที่ตกลงกันไว้หรือไม่

เชื่อมต่อรายงานไปยังขั้นตอนถัดไป

หารือเกี่ยวกับผู้ที่ประเมินผลการค้นพบและสิ่งที่เหลืออยู่เพื่อยืนยันก่อนที่จะดำเนินการกับสินค้าต่อไป เก็บหลักฐานการแก้ไขไว้ข้างประเด็นเดิม สิ่งนี้ทำให้การตรวจสอบเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบของโครงการที่กำหนดไว้ แทนที่จะเป็นคำสัญญาที่ไม่ได้กำหนดว่าความเสี่ยงที่เป็นไปได้ทั้งหมดจะถูกกำจัดออกไป

หารือเกี่ยวกับโครงการกับ วีเอสเอ็มอี

ส่งวีเอสเอ็มอีที่ตู้ครัวแบบร่างและรายการตรวจสอบการตรวจสอบที่คุณเสนอ ระบุรายการ บันทึก และการเข้าถึงที่ต้องการการตรวจสอบ รวมถึงสิ่งอื่นใดที่อยู่นอกขอบเขตที่ตกลงกันไว้

คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง:ก่อนจ่ายเงินมัดจำให้กับโรงงานใดๆ โปรดดูวิธีการตรวจสอบผู้ผลิตตู้ในประเทศจีน.