รายการคำถามเปิดที่ทำให้ RFQ ของคณะรัฐมนตรีมีประโยชน์มากขึ้น

คำขอของคณะรัฐมนตรีไม่จำเป็นต้องปิดบังความไม่แน่นอนเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพ รายการสินค้าที่ไม่รู้จักที่ชัดเจนสามารถช่วยให้ซัพพลายเออร์ให้คำตอบเบื้องต้นที่เป็นประโยชน์มากขึ้นได้ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่การตัดสินใจเสร็จสิ้นหรือขนาดไม่ได้ มันเป็นข้อสันนิษฐานอาจถูกเข้าใจผิดในภายหลังสำหรับข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติ

แยกข้อมูลที่ยืนยันแล้วออกจากการประมาณการ

ทำเครื่องหมายขนาดที่วัด ผลิตภัณฑ์ที่เลือก และขอบเขตที่ตกลงไว้อย่างชัดเจน ใส่ประมาณการการออกแบบและรายการที่ยังไม่ได้ตัดสินใจไว้ในรายการแยกต่างหาก สิ่งนี้ทำให้ซัพพลายเออร์มีพื้นฐานในการระบุว่าส่วนใดของใบเสนอราคามีความมั่นคงเพียงพอที่จะเปรียบเทียบและส่วนใดที่ยังคงต้องได้รับการชี้แจง

ถามคำถามที่สามารถตอบได้หนึ่งข้อต่อรายการ

แทนที่จะถามว่าโครงการทั้งหมดสามารถทำได้หรือไม่ ให้ตั้งชื่อปัญหา เช่น การเปิดอุปกรณ์ วัสดุที่แยกออก ฟังก์ชั่นฮาร์ดแวร์ หรือจุดจัดส่ง แนบเอกสารอ้างอิงรูปวาดที่เกี่ยวข้องในส่วนที่ช่วยได้ ซัพพลายเออร์สามารถตอบสนองต่อข้อกำหนดที่เป็นรูปธรรมได้ แทนที่จะให้คำตอบที่กว้างเกินไป

ขอสมมติฐานเบื้องหลังราคา

หากใบเสนอราคาเบื้องต้นใช้การตกแต่งชั่วคราวหรืออุปกรณ์เสริม ให้สอบถามสิ่งที่สันนิษฐานไว้ บันทึกตัวเลือกที่เสนอไว้ข้างคำถามเปิด การเปลี่ยนแปลงในอนาคตสามารถประเมินได้โดยเทียบกับสมมติฐานก่อนหน้านี้ แทนที่จะถูกกล่าวถึงว่าเป็นการเพิ่มขึ้นหรือลดลงโดยไม่ทราบสาเหตุในผลรวมทั้งหมด

กำหนดการตัดสินใจครั้งต่อไป

คำถามบางข้อกำหนดให้ผู้ซื้อ ผู้ออกแบบ หรือผู้ติดตั้งต้องให้ข้อมูล อื่นๆ ต้องการให้ซัพพลายเออร์อธิบายข้อกำหนดที่นำเสนอ ระบุว่าใครจะตอบกลับและคาดว่าจะมีเอกสารหรือการตัดสินใจอะไรบ้าง วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ความไม่แน่นอนเดียวกันนี้แพร่กระจายผ่านเธรดข้อความหลายชุดโดยไม่ได้รับการแก้ไข

อัปเดตรายการเมื่อการออกแบบดำเนินไป

ปิดรายการเฉพาะเมื่อมีคำตอบปรากฏในรูปวาดหรือใบเสนอราคาที่เกี่ยวข้องเท่านั้น เก็บข้อมูลที่แก้ไขแล้วไว้ด้วยกันและระบุสมมติฐานที่เหลืออยู่ก่อนที่จะอนุมัติการผลิต รายการดังกล่าวจะกลายเป็นบันทึกง่ายๆ ว่าการสอบถามเบื้องต้นพัฒนาเป็นข้อกำหนดเฉพาะของคำสั่งซื้อที่กำหนดไว้อย่างไร

หารือเกี่ยวกับโครงการกับ วีเอสเอ็มอี

ส่งวีเอสเอ็มอีของคุณตู้ครัวสั้น ๆ พร้อมรายการสั้น ๆ ของการตัดสินใจที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข สำหรับแต่ละรายการ ให้จดบันทึกว่าใครจะเป็นผู้ยืนยัน และจะส่งผลต่อมิติข้อมูล ข้อมูลจำเพาะ หรือใบเสนอราคาหรือไม่

คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง:เราคือใคร สั่งซื้อขั้นต่ำและเวลานำของเรา:ข้อเท็จจริงของบริษัท วีเอสเอ็มอี.